Arbeitsalltag beschreiben. Mit dem Ergebnis weiterarbeiten.

Hilfe und Kontakt

Sie benötigen kein zusätzliches Werkstatt-Konto. Die KI-Funktionen laufen in ChatGPT; die Website zeigt die Werkzeuge und ermöglicht manuelle Bearbeitung. In der verbundenen ChatGPT-App können Sie die Aufgabe beschreiben und Folgeänderungen anfordern.

PDF ist für alle fünf Werkzeuge verfügbar. Angebotsentwürfe und Arbeitsanweisungen lassen sich als DOCX, Vorgänge und Rechnungen als CSV und Prozessdiagramme als SVG exportieren.

Bei Fragen oder Fehlern schreiben Sie an hej@ai-vaerk.de. Nennen Sie das Werkzeug und beschreiben Sie den Fehler mit einem anonymen Beispiel. Senden Sie keine Passwörter oder vertraulichen Dokumente. Falls ein Versand unklar bleibt, verwenden Sie die angezeigte Referenz und senden Sie dieselbe Anfrage nicht erneut.

Datenschutz der Werkstatt

Stand: 13. Oktober 2026. Verantwortlich: Schleiware UG (haftungsbeschränkt), Am Runenstein 1, 24866 Busdorf, vertreten durch Elias Arndt; Kontakt: hej@ai-vaerk.de. AI Værk ist die Marke des Anbieters. Diese Angaben ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung um die Werkstatt.

Welche Inhalte verarbeitet werden

Die Werkstatt verarbeitet nur die aufgabenbezogenen Inhalte, die Sie selbst eingeben oder die ChatGPT für den gewählten Werkzeugaufruf übermittelt: kurze Aufgabenbeschreibungen, Prozessschritte, Leistungspositionen und Preise, ausgewählte Nachrichten, Arbeitsanweisungen sowie Mengen, Zeiten und Kosten. Diese Angaben können Namen oder andere personenbezogene Angaben enthalten. Verwenden Sie möglichst anonymisierte Inhalte. Die Werkstatt greift nicht selbst auf Ihr Postfach, Ihre Unternehmenssysteme oder Ihren vollständigen Chatverlauf zu.

Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten, amtlichen Identifikationsnummern, Zahlungskartendaten, Passwörter, API-Schlüssel oder sonstigen Zugangsdaten. Für solche Inhalte ist die Werkstatt nicht vorgesehen.

Zweck, Empfänger und Dauer

Werkzeugdaten werden auf unserem Website-VPS verarbeitet, um das gewünschte Ergebnis zu berechnen, darzustellen und zu exportieren. Ergebnisse werden an ChatGPT zurückgegeben. Dateien werden bei einem Download gegebenenfalls an die Dateifunktion von ChatGPT übergeben. Für die Verarbeitung durch ChatGPT gelten zusätzlich Ihre Einstellungen und die Bedingungen von OpenAI.

Es gibt keine dauerhafte Werkstatt-Projektdatenbank. Für die Rückgabe einer laufenden KI-Aufgabe und eine ausdrücklich ausgewählte Übergabe wird Inhalt höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher des Dienstes gehalten. Ein Neustart löscht ihn früher. Sonstige Werkzeugaufrufe und Exportdateien werden serverseitig nicht als Projekte gespeichert. Ihr Chat und heruntergeladene Dateien bleiben nach den Einstellungen des jeweiligen Speicherorts erhalten.

Bei einer ausdrücklich freigegebenen Kontaktanfrage werden Name, E-Mail-Adresse, optionales Unternehmen, Nachricht und nur die ausgewählte Zusammenfassung über unseren Mailanbieter an hej@ai-vaerk.de gesendet. Der Entwurf bleibt höchstens 15 Minuten im Arbeitsspeicher. Zur Vermeidung doppelter Sendungen speichert die Werkstatt sieben Tage einen Hash der Anfrage, Versandstatus, Referenz und Zeitpunkt; zur Begrenzung des Versands einen Hash der E-Mail-Adresse für eine Stunde. Die empfangene E-Mail bleibt zur Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten im Unternehmenspostfach.

Der Webserver protokolliert technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufenen Pfad, Antwortstatus und Browserkennung zur Fehleranalyse und Betriebssicherheit. Request-Inhalte werden nicht als Zugriffslog protokolliert. Die aktuelle Serverkonfiguration rotiert diese Protokolle täglich und hat keine automatische Löschfrist. Eine Löschanfrage kann an den oben genannten Kontakt gerichtet werden. Wir verwenden diese Daten nicht für Werbung, Profilbildung oder eine Analyse Ihres Arbeitsverhaltens. Für die Begrenzung technischer Aufrufe wird die IP-Adresse außerdem höchstens eine Minute im Arbeitsspeicher gehalten.

Empfänger sind die mit dem Betrieb beauftragten Hosting- und Maildienstleister sowie OpenAI für die vom Nutzer gewählte ChatGPT-Verbindung. Die Werkstatt setzt keine Analyse- oder Werbecookies ein und verwendet Ihre Inhalte nicht zum Training eigener KI-Modelle.

Ihre Kontrolle und Rechte

Sie entscheiden, welche Inhalte Sie eingeben und exportieren. Eine Nachricht wird erst nach Anzeige von Empfänger und vollständigem Inhalt und Ihrer Bestätigung versendet. Sie können die App in ChatGPT trennen. Bei Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit oder Widerspruch wenden Sie sich an hej@ai-vaerk.de. Eine erteilte Einwilligung können Sie für die Zukunft widerrufen; bereits versandte E-Mails können nicht zurückgerufen werden. Ihnen steht außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

Die aufgabenbezogene Verarbeitung dient der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Funktion; Kontaktanfragen der Bearbeitung Ihres Anliegens. Technische Schutz- und Betriebsdaten dienen dem sicheren Betrieb. Die allgemeinen Rechtsgrundlagen und weiteren Angaben finden Sie in der verlinkten Datenschutzerklärung.

Nutzung der Werkstatt

Anbieter ist die oben genannte Schleiware UG (haftungsbeschränkt). Die Werkstatt stellt Vorbereitungs- und Bearbeitungswerkzeuge bereit. Sie führt keine Bestellungen, Zahlungen, Vertragsabschlüsse oder Aktionen in Ihren Unternehmenssystemen aus. Angebote werden nicht an Kunden gesendet; Vorgänge enthalten Antwortentwürfe, die Sie selbst prüfen und weiterverwenden.

Prüfen Sie Ergebnisse vor der Verwendung. Fehlende Angaben und Preise bleiben offen. Automatisierungsrechnungen beruhen auf Ihren Eingaben und Annahmen; freigesetzte Kapazität ist keine garantierte Kosteneinsparung. Die Werkstatt ersetzt keine Rechts-, Steuer-, medizinische oder individuelle Finanzberatung.

Verwenden Sie nur Inhalte, für deren Verarbeitung Sie berechtigt sind, und beachten Sie die genannten Datenbegrenzungen. Die gezeigten Beispiele sind fiktiv. Sie können Ihre Ergebnisse bearbeiten, herunterladen und für Ihren Arbeitsalltag verwenden.

Die Werkstatt hat keinen Zahlungs- oder Abonnementabschluss. Eine Kontaktanfrage begründet keinen Beratungs- oder Implementierungsauftrag. Ein gesonderter Auftrag setzt eine separate Vereinbarung voraus. Bei technischen Störungen kann eine Funktion vorübergehend nicht verfügbar sein. Ihre gesetzlichen Rechte bleiben unberührt.